Как начать работать в Psy-notes - пошаговый гид для психологов

Найдите свой сценарий ниже и начните за 10 минут.

Выберите свой темп

Каждый начинает по-разному. Ни один из этих подходов не является неправильным.

Платформа + Psy-notes

Работаете на платформе для подбора терапевтов

Работаете на платформе? Psy-notes даёт место для заметок после каждой сессии - платформы этого не предлагают. А если клиент переходит к частной работе - он уже есть в вашей базе.

Добавьте клиента, которого вы уже ведёте регулярно.
После следующей сессии - напишите заметку. Посмотрите, как это работает.
Добавляйте других клиентов, когда будете готовы. Без дедлайнов.

С нуля

Начинаете практику или перезапускаете

Идеальная стартовая точка - нет ничего, что нужно переносить.

Настройте профиль и рабочий график (~10 минут).
Добавьте услуги, которые вы предоставляете (например, «Индивидуальная сессия 50 мин»).
Подключите Google Calendar - расписание Psy-notes появится рядом со всем остальным.
Включите онлайн-запись - появится ссылка, которую можно отправить клиентам.
После каждой сессии - пишите заметку. Это весь процесс.

Постепенно

Переходите постепенно - без стресса

Оставляйте всё как есть для текущих клиентов. Когда клиент в следующий раз напишет в Telegram - добавьте его в Psy-notes. За 2-3 месяца практика переедет сама.

Момент, когда большинство терапевтов понимают, что уже перешли: когда открывают Google Docs или тетрадь и видят, что не пользовались ими месяц.

Всё сразу

Хотите сделать всё за один раз

Выделите два часа в спокойный вечер или выходной.

Добавьте всех активных клиентов - нужны только имя и фамилия.
Для каждого создайте запись с кратким контекстом: что обсуждали, на чём остановились.
Для самых частых клиентов - скопируйте последние 2-3 заметки.
Подключите Google Calendar.
Готово. Архивные записи можно добавить позже - или не добавлять вовсе.

Google Calendar: ничего не изменится для ваших клиентов

Почти все терапевты уже используют Google Calendar. Psy-notes работает с ним, а не вместо него.

Отдельный календарь

Psy-notes создаёт отдельный календарь «Psy-notes» в вашем Google Calendar. Личные события, семейный календарь, другая работа - без изменений.

Всё в одном месте

Встречи, созданные в Psy-notes, автоматически появляются в Google Calendar. Вы видите всё вместе - как всегда.

Google Meet автоматически

Для онлайн-сессий ссылка Google Meet создаётся автоматически.

Apple Calendar тоже

Подписка через iCal-ленту - календарь обновляется автоматически в любом приложении.

Ссылка для записи клиентов

Отправьте ссылку клиенту в Telegram - он сам выберет удобное время из ваших свободных слотов. Вы получите запрос и подтвердите. Без переписки «вам удобно в четверг в 18:00?».

Если сейчас используете другой сервис для онлайн-записи - ссылка Psy-notes работает так же. Клиенты не заметят разницы.

Клиентов можно переводить постепенно, одного за другим - без принудительной массовой миграции.

Вы всегда контролируете, кого берёте: это запрос на запись, а не автоматическое бронирование.

Сколько времени это займёт?

Добавить одного клиента 2 минуты

Написать заметку после сессии Столько же, сколько в Google Docs

Подключить Google Calendar 3 минуты, один раз

Добавить рабочие смены и включить онлайн-запись 5 минут

Добавить услугу 1 минута

Записать доход после сессии 30 секунд

Начните с одного

Не нужно делать всё сразу. Большинство терапевтов начинают с чего-то одного.

Только заметки

Добавьте клиента после следующей сессии, напишите первую заметку.

Только календарь

Подключите Google Calendar, добавьте рабочие смены.

Только финансы

Записывайте доход после каждой сессии - 30 секунд. В конце месяца получите отчёт, на который обычно тратите вечер в Excel.

А что с моими заметками?

Переносить старые записи не обязательно. Вы можете начать сегодня с нуля и добавлять контекст постепенно.

Бумажные тетради

Оставьте как архив. Начните Psy-notes для новых сессий. Держите тетрадь для справки.

Сфотографируйте последние 2-3 страницы заметок для каждого активного клиента. Создайте запись в карточке клиента и прикрепите фото как файл. Занимает 5 минут на клиента.

Google Docs, Notion или другие цифровые заметки

Не пытайтесь перенести всё. Спросите себя: что я бы просмотрел перед следующей сессией с этим клиентом? Скопируйте это. Для большинства клиентов это: последние 3-5 заметок сессий, план терапии, ключевые диагностические выводы.

Excel или Google Sheets

Таблица хранит имена, контакты и историю оплат. Добавьте клиентов по одному в Psy-notes (2 минуты на клиента). Таблица становится архивом.

Заметки на телефоне (Apple Notes, заметки Android)

Если ведёте быстрые заметки между сессиями - скопируйте их в запись клиента в Psy-notes. Или просто начните писать новые заметки здесь, а старые оставьте на телефоне.

Заметок нет

Отличная стартовая позиция. Начинайте с чистого листа.

Практический подход: переносите постепенно

Перед каждой сессией на этой неделе откройте Psy-notes и посмотрите на клиента. Если заметок ещё нет - потратьте 5 минут, чтобы скопировать самое важное. Потом напишите заметку после сессии. К концу недели у ваших самых активных клиентов будет содержательная история.

Что увидят ваши клиенты?

Ничего. Клиенты не получают аккаунт, уведомлений или писем от Psy-notes. Единственное, что они могут увидеть - ссылку для записи, и то только если вы ей поделитесь.

Согласие клиента на ведение записей

Получите информированное согласие от клиента и зафиксируйте его. Psy-notes позволяет сохранить тип согласия (устное или письменное) и отозвать его в любой момент.

Ваши данные - ваши

Заметки зашифрованы и хранятся в вашем личном пространстве. Если решите прекратить - данные остаются доступными для вас.

Когда клиент спросит

«Где хранятся мои записи?» - теперь у вас есть ответ: в зашифрованной системе, к которой имеете доступ только вы. Не в Google Docs. Не в тетради на полке.

Частые вопросы

Нет, не нужно. Можно, но это необязательно. Начните вести новые записи в Psy-notes, а старую систему оставьте как архив.

Готовы попробовать?

14 дней бесплатно. Без привязки карты. Начните с одного клиента.

Начать бесплатно