Як почати працювати в Psy-notes - покроковий гід для психологів

Знайдіть свій сценарій нижче і почніть за 10 хвилин.

Оберіть свій темп

Кожен починає по-різному. Жоден із цих підходів не є неправильним.

Платформа + Psy-notes

Працюєте на платформі для підбору терапевтів

Працюєте на платформі? Psy-notes дає місце для нотаток після кожної сесії - платформи цього не мають. А якщо клієнт переходить до приватної роботи - він вже є у вашій базі.

  1. Додайте клієнта, якого ви вже ведете регулярно.
  2. Після наступної сесії - напишіть нотатку. Подивіться, як це працює.
  3. Додавайте інших клієнтів, коли будете готові. Без дедлайнів.
З нуля

Починаєте практику або перезапускаєте

Ідеальна відправна точка - немає нічого, що потрібно переносити.

  1. Налаштуйте профіль і робочий графік (~10 хвилин).
  2. Додайте послуги, які ви надаєте (наприклад, «Індивідуальна сесія 50 хв»).
  3. Підключіть Google Calendar - розклад Psy-notes з'явиться поряд з усім іншим.
  4. Увімкніть онлайн-запис - з'явиться посилання, яке можна надіслати клієнтам.
  5. Після кожної сесії - пишіть нотатку. Це весь процес.
Поступово

Переходите поступово - без стресу

Залишайте все як є для поточних клієнтів. Коли клієнт наступного разу напише в Telegram - додайте його в Psy-notes. За 2-3 місяці практика переїде сама.

Момент, коли більшість терапевтів розуміють, що вже перейшли: коли відкривають Google Docs або зошит і бачать, що не користувались ним місяць.

Все одразу

Хочете зробити все за один раз

Виділіть дві години у спокійний вечір або вихідний.

  1. Додайте всіх активних клієнтів - потрібні лише ім'я та прізвище.
  2. Для кожного створіть запис із коротким контекстом: що обговорювали, на чому зупинились.
  3. Для найчастіших клієнтів - скопіюйте останні 2-3 нотатки.
  4. Підключіть Google Calendar.
  5. Готово. Архівні записи можна додати пізніше - або не додавати взагалі.

Google Calendar: нічого не зміниться для ваших клієнтів

Майже всі терапевти вже використовують Google Calendar. Psy-notes працює з ним, а не замість нього.

Окремий календар

Psy-notes створює окремий календар «Psy-notes» у вашому Google Calendar. Особисті події, сімейний календар, інша робота - без змін.

Все в одному місці

Зустрічі, створені в Psy-notes, автоматично з'являються у Google Calendar. Ви бачите все разом - як завжди.

Google Meet автоматично

Для онлайн-сесій посилання Google Meet створюється автоматично.

Apple Calendar теж

Підписка через iCal-стрічку - календар оновлюється автоматично в будь-якому додатку.

Посилання для запису клієнтів

Надішліть посилання клієнту в Telegram - він сам обере зручний час із ваших вільних слотів. Ви отримаєте запит і підтвердите. Без листування «вам зручно в четвер о 18:00?».

Якщо зараз використовуєте інший сервіс для онлайн-запису - посилання Psy-notes працює так само. Клієнти не помітять різниці.

Клієнтів можна переводити поступово, одного за одним - без примусової масової міграції.

Ви завжди контролюєте, кого берете: це запит на запис, а не автоматичне бронювання.

Скільки часу це займе?

Додати одного клієнта 2 хвилини
Написати нотатку після сесії Стільки ж, скільки в Google Docs
Підключити Google Calendar 3 хвилини, один раз
Додати робочі зміни та увімкнути онлайн-запис 5 хвилин
Додати послугу 1 хвилина
Записати дохід після сесії 30 секунд

Почніть з одного

Не потрібно робити все одразу. Більшість терапевтів починають з чогось одного.

Тільки нотатки

Додайте клієнта після наступної сесії, напишіть першу нотатку.

Тільки календар

Підключіть Google Calendar, додайте робочі зміни.

Тільки фінанси

Записуйте дохід після кожної сесії - 30 секунд. Наприкінці місяця отримаєте звіт, на який зазвичай витрачаєте вечір в Excel.

А що з моїми нотатками?

Переносити старі записи не обов'язково. Ви можете почати сьогодні з нуля і додавати контекст поступово.

Паперові зошити

Залиште як архів. Почніть Psy-notes для нових сесій. Тримайте зошит для довідки.

Сфотографуйте останні 2-3 сторінки нотаток для кожного активного клієнта. Створіть запис у картці клієнта і прикріпіть фото як файл. Займає 5 хвилин на клієнта.

Google Docs, Notion або інші цифрові нотатки

Не намагайтесь перенести все. Запитайте себе: що я б переглянув перед наступною сесією з цим клієнтом? Скопіюйте це. Для більшості клієнтів це: останні 3-5 нотаток сесій, план терапії, ключові діагностичні висновки.

Excel або Google Sheets

Таблиця зберігає імена, контакти та історію оплат. Додайте клієнтів по одному в Psy-notes (2 хвилини на клієнта). Таблиця стає архівом.

Нотатки на телефоні (Apple Notes, нотатки Android)

Якщо ведете швидкі замітки між сесіями - скопіюйте їх у запис клієнта в Psy-notes. Або просто почніть писати нові нотатки тут, а старі залиште на телефоні.

Нотаток немає

Чудова стартова позиція. Починайте з чистого аркуша.

Практичний підхід: переносьте поступово

Перед кожною сесією цього тижня відкрийте Psy-notes і подивіться на клієнта. Якщо нотаток ще немає - витратьте 5 хвилин, щоб скопіювати найважливіше. Потім напишіть нотатку після сесії. До кінця тижня у ваших найактивніших клієнтів буде змістовна історія.

Що побачать ваші клієнти?

Нічого. Клієнти не отримують акаунт, повідомлень чи листів від Psy-notes. Єдине, що вони можуть побачити - посилання для запису, і то лише якщо ви його поділите.

Згода клієнта на ведення записів

Отримайте інформовану згоду від клієнта та зафіксуйте її. Psy-notes дозволяє зберегти тип згоди (усна або письмова) та відкликати її в будь-який момент.

Ваші дані - ваші

Нотатки зашифровані та зберігаються у вашому особистому просторі. Якщо вирішите припинити - дані залишаються доступними для вас.

Коли клієнт запитає

«Де зберігаються мої записи?» - тепер у вас є відповідь: у зашифрованій системі, до якої маєте доступ тільки ви. Не в Google Docs. Не в зошиті на полиці.

Часті запитання

  • Ні, не потрібно. Можна, але це необов'язково. Почніть вести нові записи в Psy-notes, а стару систему залишайте як архів.

Готові спробувати?

14 днів безкоштовно. Без прив'язки картки. Почніть з одного клієнта.

Почати безкоштовно